Net zoals het op de traditionele manier het geval is, is er de mogelijkheid om bij het mailen gebruik te maken van briefpapier. Deze mogelijkheid wordt in verschillende programma’s geboden, zoals in Outlook, Outlook Express en in Windows mail. Het is echter niet langer mogelijk om gebruik te maken van briefpapier voor je mails in Windows Live 2011, zoals dit voorzien is voor Windows 7.

Naast het gebruik van briefpapier voor mails in de traditionelere programma’s die hierboven opgesomd staan, zal het je eventueel ook interessant lijken om gebruik te maken van briefpapier in webmail programma’s (bijvoorbeeld Gmail, Outlook,…). Helaas is het zo dat in online e-mail programma’s het briefpapier niet altijd goed weergegeven wordt, waardoor het niet de best afgewerkte indruk zal maken.

Tot slot is het leuk om briefpapier toe te voegen in persoonlijke briefwisselingen zoals naar vrienden, familie en dergelijke. Het is echter niet meteen het meest geschikte medium om mails mee te versturen in een professionele context of voor het versturen van mails aan mailgroepen.
Hieronder kan je een oplijsting terugvinden van de mogelijkheden die er zijn met briefpapier in de meer traditionele programma’s.

Briefpapier kiezen

1. Met Outlook
a. Open het menu
b. Kies ‘Acties’, ‘Nieuw e-mailbericht met’ en vervolgens ‘Meer briefpapier…’
c. In de map die opent kan je vervolgens uit verschillende soorten briefpapier kiezen
2. Met Windows Mail/Outlook Express
a. Naast ‘Nieuw bericht’ staat een pijltje. Klik daarop.
b. Kies ‘Briefpapier selecteren’
c. In de map die vervolgens zal openen kan je kiezen uit meerdere soorten briefpapier.

Briefpapier downloaden

1. Met Outlook
a. Open het menu
b. Kies ‘Acties’, ‘Nieuw e-mailbericht met’ en vervolgens ‘Meer briefpapier…’
c. Kies ‘Meer downloaden’
d. Doorloop vervolgens de instructies. Daarmee kan je via de Microsoft website meer briefpapier downloaden.
2. Met Windows Mail/Outlook Express
a. Open het menu en klik op ‘Extra – Opties’
b. Open het tabblad ‘Opstellen’
c. Bij briefpapier klik je vervolgens op ‘Meer downloaden’
d. Met de instructies die je vervolgens krijgt kan je zonder moeite andere typen briefpapier downloaden via de Microsoft website.

Briefpapier maken

1. Met Outlook
a. Open het menu
b. Kies ‘Extra – Opties’
c. Open vervolgens het tabblad ‘E-mailindeling’
d. Selecteer ‘Briefpapierkiezer’
e. Selecteer ‘Nieuw’
f. Doorloop vervolgens de stappen die je via de wizard te zien krijgt. Hiermee kan je zelf nieuw briefpapier ontwerpen.

2. Met Windows Mail/Outlook Express
a. Naast ‘Nieuw bericht’ staat een pijltje. Klik daarop.
b. Kies vervolgens ‘Briefpapier selecteren’
c. Klik op ‘Nieuw’
d. Je krijgt vervolgens via een wizard een aantal instructies te zien. Deze doorloop je om zelf nieuw briefpapier te maken.