Er zijn een groot aantal situaties denkbaar waarin het nodig is om een mailtje te versturen aan een groep mensen. Het is bovendien denkbaar dat je niet wilt dat de mensen waar je je mailtje aan verzendt (CC = Carbon Copy), van elkaar kunnen zien dat ze het mailtje ontvangen hebben. Heb je in zo’n geval al overwogen een BCC in te schakelen? BCC staat voor Blind Carbon Copy en betekent zoveel als onzichtbare kopie. Op deze manier kunnen de ontvangers enkel hun eigen gegevens en niet die van anderen zien. Een BCC inschakelen is bovendien simpel, veelal stuur je dan een e-mail met jezelf als geadresseerde, waardoor alle andere geadresseerden veilig zijn.

BCC met Outlook
BCC met Windows Mail of Outlook Express
BCC met Gmail

Hieronder wordt in een aantal simpele stappen uitgelegd hoe je gemakkelijk BCC kan inschakelen. Een veel gebruikt concept is dat de verzender, in dit geval jij, een e-mail naar zichzelf (CC) stuurt en alle geadresseerden als BCC zet. Op deze manier weet je ook dat de mail daadwerkelijk is verzonden en kun je achteraf controleren of er iemand ontbrak of dat je bijvoorbeeld een typefout in een mailadres hebt gemaakt.

Gebruik maken van BCC met Outlook

1. Een nieuwe mail aanmaken
2. Vul je eigen e-mailadres in bij ‘Aan’. Alle ontvangers zullen dit e-mailadres zien.
3. Klikken op ‘CC’
4. Door op BCC te klikken en hier de adressen aan te vullen voor alle ontvangers, kunnen de andere ontvangers van elkaar niet zien dat ze je mailtje ontvangen hebben.

Gebruik maken van BCC met Windows Mail of Outlook Express

1. Een nieuwe mail aanmaken
2. Vul je eigen e-mailadres in bij ‘Aan’. Alle ontvangers zullen dit e-mailadres zien.
3. Klikken op ‘CC’
4. Door op BCC te klikken en hier de adressen aan te vullen voor alle ontvangers, kunnen de andere ontvangers van elkaar niet zien dat ze je mailtje ontvangen hebben.

Gebruik maken van BCC met Gmail

1. Op ‘Opstellen’ klikken
2. Vul je eigen e-mailadres in bij ‘Aan’. Alle ontvangers zullen dit e-mailadres zien.
3. Op ‘BCC toevoegen’ klikken
4. Door hier de adressen aan te vullen van de mensen die je een mailtje wilt sturen, kunnen deze mensen elkaars gegevens niet zien.